现代人临时请假，或者是开会，做演讲讲义稿出人意料的制作 PPT 文件更为重要。然而，对于许多人而言，制作优秀的演示文稿并不容易，需要注意很多细节优化。
首先，Ppt 文件要尽可能减少文字，增加图片、表格、图标等元素。最好的效果就是使人一眼就能懂你的 ppt 文件的主题、大意、内容和信息，因此，尽最大可能将文字和图片混合在幻灯片中。
其次， Ppt 文件的分页也是有讲究的，每一页的内容要尽可能的突出主题，制作幻灯片时不能过于复杂，要考虑到观众的接受心理，简洁明了才是最好的。
在幻灯片排版时，颜色的选取也非常重要。要注意尽量使用淡一点的颜色，给人以和谐温馨的视觉感受，不要让幻灯片太花哨，否则会分散观众的注意力。
在制作 ppt 文件时，切忌盲目堆砌，建议使用各种技巧来设计幻灯片，比如说利用数码照片、音频、视频等，将技巧应用到文字和图片处理上，使文件更加生动形象，更加生动形象，更易于起到说服效果